Увольнение главного бухгалтера по всем правилам

Главный бухгалтер – одна из ключевых фигур в компании. Этот человек отвечает за учет, отчетность и взаимодействие с налоговыми органами. Поэтому процедура расставания с ним требует особой аккуратности. Ошибка в оформлении может привести к штрафам, проблемам с банками и даже судебным разбирательствам.

Лучший вариант – договоренность

Наиболее безопасный вариант – увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон. В этом случае фиксируется взаимная договоренность, согласовываются сроки и условия передачи дел. Такой подход позволяет избежать конфликтов и минимизировать риски для бизнеса.

Однако возможны и другие основания для прекращения трудового договора:

• по собственному желанию, с двухнедельной отработкой;
• по инициативе работодателя, если допущены грубые нарушения – искажение отчетности, несдача деклараций или иная утрата доверия.

Передача дел и доступов

Независимо от причины увольнения, ключевой этап – передача дел. Обычно создается комиссия, которая принимает у главбуха документацию, базы данных, остатки на счетах. Итог фиксируется в акте приема-передачи, утвержденном руководителем. Только после этого можно завершать оформление.

Не менее важно позаботиться о доступах: сменить пароли в бухгалтерских программах, переназначить электронную подпись, уведомить банк о смене ответственного лица. Это защитит компанию от возможных рисков.

Финальная процедура включает издание приказа, внесение записи в трудовую книжку или СЗВ-ТД, полный расчет и выплату компенсаций. Так компания закрывает все обязательства перед сотрудником и может спокойно продолжать работу.

Правильное увольнение главного бухгалтера – это не только соблюдение закона, но и гарантия финансовой безопасности бизнеса.